Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sekretær for Udvalg
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dedikeret og organiseret Sekretær for Udvalg til at støtte vores team i at sikre effektiv drift af vores udvalgsmøder. Som sekretær vil du spille en central rolle i at forberede dagsordener, tage referater og følge op på beslutninger truffet under møderne. Du vil arbejde tæt sammen med udvalgsmedlemmerne for at sikre, at alle nødvendige dokumenter er tilgængelige og opdaterede. Din evne til at kommunikere klart og præcist vil være afgørende for at sikre, at alle parter er informeret og opdateret. Vi leder efter en person med stærke organisatoriske færdigheder, der kan håndtere flere opgaver samtidigt og arbejde effektivt under pres. Erfaring med administrativt arbejde og kendskab til mødeprotokoller er en fordel. Hvis du er en proaktiv og detaljeorienteret person, der trives i et dynamisk miljø, vil vi gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Forberede dagsordener til udvalgsmøder
- Tage og distribuere mødereferater
- Koordinere mødeplanlægning og logistik
- Følge op på beslutninger og handlinger
- Vedligeholde og opdatere udvalgsdokumentation
- Kommunikere med udvalgsmedlemmer og interessenter
- Sikre overholdelse af procedurer og politikker
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde
- Stærke organisatoriske færdigheder
- Fremragende kommunikationsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt
- Kendskab til mødeprotokoller
- Detaljeorienteret og præcis
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
- Gode IT-færdigheder
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en vanskelig situation?
- Hvordan sikrer du, at alle mødedeltagere er informeret?
- Hvilke værktøjer bruger du til at organisere dit arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
